Claude CodeとGoogleカレンダーで業務ログを自動化する方法

Googleカレンダー2年分、約1,700件・2,700時間分の予定をClaude Codeに掘らせて、Notionの月次データベースにしました。仕様書もテンプレートも用意していません。投げたのは口語の一文だけで、あとはAIが全部やってくれました。

きっかけは雑な思いつきでした。Claude Codeにカレンダーの閲覧権限を渡してあるのをふと思い出して、これもう全部見れてるんだよなと気づきました。

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なぜカレンダーが最強の業務ログになるのか

日報や業務ログは、書こうと思っても続きません。三日坊主で終わる人の方が多いはずです。でもカレンダーは違います。人と会った予定は、会った瞬間に必ず残ります。書く努力がいらない唯一の業務ログが、誰の手元にも数年分眠っています。

自分の場合、それが2年分、1,700件でした。読み返されないまま溜まっていたそのデータを、AIに渡して並べさせるだけで済むなら、やらない理由がありません。

実際に投げた指示文

Claude Codeに投げた文面をそのまま貼ります。

俺のGoogleカレンダーとかってさ、もう見れてんだよね。って考えるとさ、ここ直近半年ぐらいのアクティビティと、今後の動き方をちょっと提案してほしいんだよね。全部データ取ってきて、どっかNotionになんか綺麗に月次単位でまとめてくんね。

これだけです。仕様書もテンプレートもありません。

追加の注文も同じくらい雑でした。

昔も遡ってほしい。

単発のミーティングで誰と話したかメモ程度に残しておいてほしい。

この2行を足しただけで、過去22ヶ月分の遡りと、月ごとの会った人リストまで出てきました。

環境は、Claude CodeにGoogleカレンダーとNotion CLIを接続しています。集計用のPythonスクリプトはAIが自分で書きました。人間側で用意したのはアクセス権限だけです。

できあがったもの｜Notion月次データベースの中身

Notionのページ1枚、その中にデータベースが1個です。1行が1ヶ月に対応します。

列は時間の使い道別に分かれています。業務委託先の稼働、クライアントワーク、商談や交流、登壇、発信、ジム、家族、移動。全部数値の列なので、テーブルの下に合計と月平均が自動で出ます。来月からは同じデータベースに1行足すだけで積み上がっていきます。

各月の行を開くと、中にはその月の主なイベントと会った人メモの2つが入っています。

会った人メモは、単発のミーティングだけを日付つきで並べたものです。定例は除外しています。初回商談や会食など、その月に新しく会った人だけを残します。相手のメールドメインも添えてあるので、あの人どこの会社だったかまで拾えます。

あの人、いつ会ったっけという疑問が、これで消えました。CRMを立てるほどの規模ではありません。かといって記憶だけに頼ると消えてしまいます。その中間を埋める雑さが、自分にはちょうどよかったです。

つまずいた3つのポイントと対処法

きれいには終わりませんでした。つまずきは3つあります。

API取得上限で月次データが欠ける

カレンダー側は1回のリクエストで250件までしか返ってきません。最初に四半期ごとでまとめて取得したところ、9月だけ36件という不自然な数字になっていました。上限に当たって、後半の月が静かに欠けていたということです。月別の件数を並べて初めて気づけました。取得の単位を月ごとに変えて解決しています。

業務委託とクライアント業務の時間重複

業務委託で入っている会社の中でクライアントのMTGもやっているため、稼働ブロックとクライアント時間が二重に数えられます。ここは直していません。二重計上込みで運用しています。

無題の予定が集計を狂わせる

予定あり、移動といった無題ブロックが月90時間ありました。集計の敵は、AIでも仕組みでもなく、過去の自分がつけた雑な予定名でした。

運用は月1回、1行追記するだけ

運用は月初に前月分を1行追記するだけに絞っています。

自動化はまだしていません。2〜3回手で回してフォーマットが固まったら、月次サマリーをSlackに流すところまで自動化する予定です。仕組みを先に作り込むと大体使わなくなります。便利さが確定してから固める、という順番を守っています。

まとめ｜カレンダーは書く努力のいらない唯一の業務ログ

カレンダーは書く努力がいらない唯一の業務ログです。ほとんどの人の手元に、もう何年分か眠っているはずです。見るだけでも面白いですw

このデータを元に自分の仕事の移り変わりを見ると、振り返りの精度が変わります。AIに渡して月次で並べさせるだけで済みます。一回やらせてみてください。